Die Rolle des Chief Information Security Officer (CISO) hat sich verändert. Wer heute für Informationssicherheit verantwortlich ist, arbeitet nicht mehr nur an Firewalls und Zugriffsrechten, sondern an der Schnittstelle von Technik, Recht und Geschäftsstrategie. Datenschutz und Compliance sind dabei zu zentralen Pflichtaufgaben geworden, und der regulatorische Druck nimmt zu. Mit dem Inkrafttreten des NIS2-Umsetzungsgesetzes Ende 2025 haften Geschäftsleitungen erstmals persönlich für Cyberrisiken, und die DSGVO bleibt fester Bestandteil des Alltags. Für CISOs stellt sich damit weniger die Frage, ob sie Datenschutz und Informationssicherheit zusammendenken müssen, sondern wie sie das effizient und prüfungssicher umsetzen.
Dieser Beitrag zeigt, vor welchen konkreten Herausforderungen CISOs beim Thema Datenschutz stehen, warum Tabellen und verteilte Dokumente an ihre Grenzen stoßen und wie Athereon GRC als führende europäische GRC-Plattform hilft, ein auditfähiges Informationssicherheitsmanagement aufzubauen.
Warum Datenschutz und Compliance heute zur CISO-Kernaufgabe gehören
Lange galt Datenschutz als Domäne der Rechtsabteilung oder des Datenschutzbeauftragten, während sich der CISO um die technische Sicherheit kümmerte. Diese Trennung lässt sich in der Praxis kaum noch halten. Datenschutz und Informationssicherheit teilen sich denselben Gegenstand: schützenswerte Informationen. Wer ein Verarbeitungsverzeichnis nach Artikel 30 DSGVO pflegt, beschreibt im Kern dieselben Datenflüsse, Systeme und Verantwortlichkeiten, die auch im Informationssicherheitsmanagement relevant sind. Werden beide Bereiche getrennt voneinander dokumentiert, entstehen Doppelarbeit, Inkonsistenzen und blinde Flecken.
Hinzu kommt die regulatorische Verdichtung. Das deutsche NIS2-Umsetzungsgesetz, das am 6. Dezember 2025 in Kraft getreten ist, erweitert den Kreis der betroffenen Unternehmen von rund 4.500 auf etwa 29.500 Einrichtungen in 18 Sektoren. Betroffen sind in der Regel Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden oder 10 Millionen Euro Jahresumsatz in den entsprechenden Branchen. Das Gesetz verlangt Risikomanagementmaßnahmen, kurze Meldefristen bei Sicherheitsvorfällen und eine lückenlose Dokumentation. Außerdem kennt es keine Übergangsfrist. Wer betroffen ist, muss die Pflichten seit dem ersten Tag erfüllen können.
Für CISOs heißt das: Datenschutz, Informationssicherheit und Business Continuity sind keine isolierten Silos mehr, sondern Teile eines verbundenen Compliance-Gefüges, das jederzeit nachweisbar sein muss.
Die typischen Stolpersteine im Datenschutz-Alltag
In der Praxis scheitert auditfähiger Datenschutz selten am guten Willen, sondern an der Organisation der Arbeit. Diese Hürden tauchen besonders häufig auf:
- Fragmentierte Dokumentation. Verarbeitungsverzeichnisse leben in einer Tabelle, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) in einem Textdokument, Risikobewertungen in einer dritten Quelle. Sobald sich ein Prozess ändert, müssen mehrere Dokumente von Hand aktualisiert werden, ein fehleranfälliger Aufwand, der im Tagesgeschäft oft liegen bleibt.
- Fehlende Verknüpfung zwischen Datenschutz und ISMS. Ein Asset, das im ISMS als kritisch eingestuft ist, taucht im Datenschutz möglicherweise gar nicht oder unter anderem Namen auf. Ohne durchgängige Vernetzung lässt sich nicht zuverlässig beantworten, welche personenbezogenen Daten auf welchem System liegen und durch welche Maßnahmen sie geschützt sind.
- Mangelnde Nachweisfähigkeit. Im Audit oder bei einer Anfrage der Aufsichtsbehörde zählt nicht, was getan wurde, sondern was belegt werden kann. Wer Nachweise erst kurz vor dem Audit zusammensucht, gerät unter Druck und riskiert Lücken.
- Reaktive statt kontinuierlicher Pflege. Compliance wird häufig einmal im Jahr vor der Zertifizierung projekthaft betrieben. Zwischen den Audits veraltet die Dokumentation und der tatsächliche Stand weicht vom dokumentierten ab.
- Datenschutzvorfälle unter Zeitdruck. Die DSGVO verlangt bei meldepflichtigen Verletzungen eine Meldung innerhalb von 72 Stunden (Artikel 33), NIS2 sogar eine Erstmeldung erheblicher Sicherheitsvorfälle innerhalb von 24 Stunden. Ohne vorbereitete Prozesse und klare Verantwortlichkeiten ist das kaum einzuhalten.
Was auditfähiges Informationssicherheitsmanagement ausmacht
Auditfähigkeit heißt im Kern: jederzeit nachweisen können, dass die richtigen Maßnahmen definiert, umgesetzt und überprüft werden. Drei Eigenschaften sind dafür entscheidend.
Erstens braucht es eine zentrale, konsistente Datenbasis. Alle relevanten Informationen, also Assets, Prozesse, Risiken, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten, liegen an einem Ort und sind miteinander verknüpft. Ändert sich ein Element, sind die Abhängigkeiten sofort sichtbar.
Zweitens ist Revisionssicherheit gefragt. Jede Änderung muss nachvollziehbar protokolliert sein. Ein Audit-Trail dokumentiert, wer wann was geändert hat. Das schafft Vertrauen bei Prüfenden und macht den eigenen Compliance-Stand belastbar.
Drittens lebt ein gutes Managementsystem von kontinuierlicher Überwachung statt punktueller Kraftakte. Automatische Erinnerungen, wiederkehrende Aufgaben und ein laufendes Monitoring sorgen dafür, dass die Dokumentation den realen Zustand widerspiegelt, nicht den Stand des letzten Audits.
Wie Athereon GRC CISOs bei Datenschutz und Compliance unterstützt
Athereon GRC ist eine modulare, cloudbasierte GRC-Plattform, die in Deutschland entwickelt und betrieben wird. Sie vereint die Module ISMS, ERM, BCM, DSM und SRM auf einer einheitlichen Datenbasis, also genau dort, wo CISOs sonst zwischen getrennten Werkzeugen wechseln müssten.
Datenschutz und ISMS auf einer Plattform
Statt Datenschutz und Informationssicherheit parallel in unterschiedlichen Systemen zu führen, verknüpft Athereon GRC beide Disziplinen über ein gemeinsames Modell aus Assets, Prozessen und Maßnahmen. Ein Verarbeitungsverzeichnis nach Artikel 30 DSGVO lässt sich über geführte Workflows aufbauen, inklusive der Verwaltung von Löschfristen, Rechtsgrundlagen und Garantien. Weil dieselben Assets auch im ISMS referenziert werden, entfällt die doppelte Pflege, und Inkonsistenzen werden vermieden.
Datenschutz-Folgenabschätzungen und Vorfallmanagement
Risikobasierte Datenschutz-Folgenabschätzungen lassen sich auf Grundlage anpassbarer Risikokriterien durchführen und revisionssicher speichern. Beim Management von Datenschutzvorfällen führt die Plattform durch die Anforderungen der Artikel 33 und 34 DSGVO: von der Bewertung der betroffenen Datenkategorien über die Maßnahmensteuerung bis zur Benachrichtigung von Betroffenen und Aufsichtsbehörden. So lassen sich auch die engen Meldefristen unter realem Zeitdruck einhalten.
Frameworkoffen für ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, TISAX® und NIS2
Athereon GRC ist frameworkoffen und unterstützt eine breite Palette an Standards, darunter ISO 27001, ISO 27701, BSI IT-Grundschutz, TISAX®, DORA und NIS2. Da viele Anforderungen sich überschneiden – ein bestehendes ISMS nach ISO 27001 deckt erfahrungsgemäß bereits einen großen Teil der NIS2-Pflichten ab – lässt sich Arbeit, die einmal geleistet wurde, über mehrere Normen hinweg nutzen. Controls verschiedener Kataloge können untereinander verknüpft werden, sodass eine einzelne Maßnahme mehrere regulatorische Anforderungen gleichzeitig erfüllt.
Die KI-Agentin LAiKA: Unterstützung mit voller Nutzerkontrolle
Einen Teil der wiederkehrenden Arbeit übernimmt die KI-Agentin LAiKA. Sie ist so aufgebaut, dass die Kontrolle jederzeit bei Ihnen bleibt. Ganz nach dem Leitsatz: Nichts ohne Ihr OK. LAiKA schlägt vor, bereitet auf und strukturiert, aber sie entscheidet nichts an Ihnen vorbei.
Die Unterstützung folgt einer klaren Eskalationslogik: vom Fundament über LAiKA Assist bis hin zu den Spezial-Agentinnen. Auf der Einstiegsebene beantwortet LAiKA Assist Fragen und hilft bei alltäglichen Aufgaben. Wird es spezifischer, übernehmen die Spezial-Agentinnen:
- Der Infrastructure Mapper unterstützt dabei, Systeme und Assets zu erfassen und in der Plattform abzubilden.
- Der Compliance Assistant hilft bei der Bearbeitung von Compliance-Aufgaben entlang der relevanten Standards.
- Der Questionnaire Assistant unterstützt beim Beantworten von Fragebögen, etwa im Rahmen von Assessments oder Lieferantenanfragen.
Gerade für CISOs, die auf Nachvollziehbarkeit angewiesen sind, ist dieses Prinzip entscheidend: LAiKA nimmt Arbeit ab, ohne die Hoheit über Entscheidungen und Dokumentation aus der Hand zu geben.
Auditmanagement und Revisionssicherheit
Für die Vorbereitung und Durchführung von Audits bietet die Plattform umfassende Berichtsfunktionen, automatische Erinnerungen und eine strukturierte Nachverfolgung offener Punkte. Ein Audit-Trail protokolliert Änderungen lückenlos. Das Ergebnis ist ein Compliance-Stand, der nicht erst mühsam zusammengetragen werden muss, sondern jederzeit prüfungsbereit vorliegt.
100 % Made in Germany und DSGVO-konformer Betrieb
Gerade beim Datenschutz zählt, wo und wie die eigenen Compliance-Daten verarbeitet werden. Athereon GRC speichert Daten ausschließlich in Deutschland, verschlüsselt Informationen bei Übertragung und im Ruhezustand und ist selbst nach ISO 27001 zertifiziert. Für CISOs, die Wert auf digitale Souveränität und Schutz vor Drittlandzugriffen legen, ist das ein Faktor, der schwer wiegt: „Made in Germany“ bezieht sich hier auf den tatsächlichen Betrieb, nicht auf eine bloße Kennzeichnung.
Compliance als Chance: vom Pflichtprogramm zum Vorteil
Datenschutz und Compliance werden oft als notwendiges Übel wahrgenommen, als etwas, das Ressourcen bindet, ohne erkennbaren Mehrwert zu schaffen. Diese Sicht greift zu kurz. Ein gut geführtes, auditfähiges Informationssicherheitsmanagement reduziert nicht nur Haftungs- und Bußgeldrisiken, es schafft auch Vertrauen bei Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden. Eine ISO-27001-Zertifizierung oder ein bestandenes TISAX®-Assessment sind zunehmend Voraussetzung dafür, überhaupt als Geschäftspartner in Frage zu kommen.
Hier liegt der Kern von Compliance als Chance: Wenn Datenschutz und Informationssicherheit auf einer Plattform zusammenlaufen, sinkt der Pflegeaufwand und die gewonnene Zeit fließt in die eigentliche Sicherheitsarbeit statt in das Verwalten von Dokumenten. Athereon GRC automatisiert wiederkehrende Tätigkeiten, vernetzt Disziplinen, die sonst getrennt bearbeitet würden, und macht den Compliance-Stand jederzeit sichtbar.
Fazit
Für CISOs ist Datenschutz längst keine Randaufgabe mehr, sondern fester Bestandteil eines wirksamen Informationssicherheitsmanagements. Der regulatorische Druck durch DSGVO und NIS2 macht es nötig, beide Bereiche zusammenzudenken und jederzeit nachweisbar zu halten. Fragmentierte Tabellen und verteilte Dokumente werden dieser Anforderung nicht mehr gerecht.
Athereon GRC bietet die Grundlage, um Datenschutz und Compliance effizient, normenkonform und auditfähig umzusetzen: auf einer einzigen, revisionssicheren Datenbasis, betrieben in Deutschland, unterstützt durch die KI-Agentin LAiKA und mit voller Kontrolle auf Ihrer Seite. So wird aus einem Pflichtprogramm ein belastbares System, das CISOs im Audit entlastet und dem Unternehmen einen echten Vorteil verschafft.
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Hier finden Sie Informationen zur ISMS-Lösung von Athereon GRC.
